Политика в отношении обработки персональных данных
- Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые »ПРОФРОЛ» (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://profrol.ru/
1.3 Политика разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», другими
законодательными и нормативными правовыми актами, определяющими порядок работы с персональными данными и требованиями к обеспечению их безопасности.
1.4. Политика является основой для разработки локальных нормативных актов Оператора по обеспечению безопасности персональных данных.
1.5. Политика обязательна для исполнения всеми работниками Оператора, участвующими в процессе обработки персональных данных.
- Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://profrol.ru/
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://profrol.ru/
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://profrol.ru/
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
- Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
— Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных случаях, предусмотренных частью 2 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
— Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (далее — поручение оператора).
3.2. Оператор обязан:
— При сборе персональных данных Оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную п.3.1
— Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
3.2.1 Если персональные данные получены не от субъекта
персональных данных, Оператор, за исключением случаев, предусмотренных ч.4 ст.
18 Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», до
начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту
персональных данных следующую информацию:
- наименование
либо фамилия, имя, отчество и адрес оператора или его представителя; - цель
обработки персональных данных и ее правовое основание; - предполагаемые
пользователи персональных данных; - установленные
законодательством права субъекта персональных данных; - источник
получения персональных данных.
- Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
— Субъект персональных данных обязан выполнять требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
- Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
- Цели обработки персональных данных
6.1 Оператор осуществляет обработку персональных данных на
основе общих принципов.
Обработка персональных данных ограничивается достижением
конкретных, заранее определенных и законных целей. Оператор принимает
необходимые меры и не допускает обработку персональных данных, несовместимой с
целями сбора персональных данных.
Оператор осуществляет обработку персональных данных в
следующих целях:
- исполнение
заключенных трудовых договоров; выполнение требований действующего
законодательства и иных нормативных правовых актов; получении образования
и продвижении по службе; обеспечение личной безопасности; контроль
количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности
имущества, информации; расчет и выплата заработной платы, иных
вознаграждений; расчет и перечисление налогов и страховых взносов; учета
исполнительных листов и листов нетрудоспособности; ведение воинского
учета; проведение обязательных предварительных и периодических медицинских
осмотрах; оказание медицинской помощи; предоставление дополнительных услуг
за счет Общества (обеспечение командировок/поездок, предоставление
парковочного места, обучение, обеспечение корпоративной мобильной связью,
и т.п.); осуществление контрольно-пропускного режима и беспрепятственного
перемещения по территории; информирования о проводимых акциях,
мероприятиях в компании; архивное хранение данных; - размещение
в общедоступных источниках персональных данных с не ограниченным доступом
(web-сайты, телефонные справочники и т.п.), созданных Оператором в целях
информационного обеспечения; - предоставление
работникам льгот и гарантий, предусмотренных федеральным законодательством
для лиц, имеющих (усыновивших) детей, лиц с семейными обязанностями; - выполнение
требований нормативных правовых актов органов государственного
статистического учета; - выполнение
требований Трудового кодекса РФ об информировании родственников о
несчастных случаях; - принятие
решения о возможности замещения вакантных должностей соискателями,
наиболее полно соответствующими требованиям Общества; - обеспечение
возможности прохода на территорию Общества и охраняемые помещения лиц, не
имеющих постоянных пропусков, контроль их убытия; - проведения
всех видов практик студентов в соответствии с учебным планом, оформления
временных пропусков на период прохождения практики; - предоставление
Клиентам возможности приобретать/продавать услуги и продукты,
предлагаемые/реализуемые/покупаемые Оператором; - исполнения
договорных обязательств с заказчиками, контрагентами, субподрядчиками,
поставщиками, учениками и другими физическими и юридическими лицами,
имеющими договорные отношения с Оператором; - формирования
справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения
деятельности Общества; - проведения
строительно-монтажных и других работ на объектах Общества; - в
иных целях, разрешенных законодательством Российской Федерации.
Обработка персональных данным осуществляется
в соответствии с содержанием и объёмом обрабатываемых персональных данных
заявленным целям обработки.
Оператор не допускает обработку персональных данных, не
совместимой с целями сбора персональных данных, а также избыточных по отношению
к заявленным целям обработки персональных данных.
Оператор не собирает и не обрабатывает персональные данные,
не требующиеся для достижения целей, указанных в пункте 2 Политики, не
использует персональные данные субъектов в каких-либо целях, кроме указанных.
Не допускается объединение баз данных, содержащих
персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых
между собой.
- ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1 Правовым основанием обработки персональных данных являются:
7.1.1 Совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных:
- Трудовой кодекс РФ;
- Налоговый кодекс РФ;
- Гражданский кодекс РФ;
- Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;
- Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
- Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
- Приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России) от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Устав Оператора.
Договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных (трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, ученические договоры и пр.).
Согласие Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Иные нормативные документы и законодательные акты Российской Федерации.
- ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
8.2 Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
8.2.1 Физические лица, состоящие с Оператором в трудовых отношениях (работники Общества). Состав обрабатываемых данных:
— фамилия, имя, отчество; пол; год, месяц и дата рождения; место рождения; гражданство; сведения об основном документе, удостоверяющего личность; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); полис обязательного медицинского страхования (ОМС); номер банковского счета; адрес регистрации; адрес фактического места жительства; контактные данные; сведения о семейном положении и близких родственниках; фотоизображение (не с целью идентификации); сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки; сведения об ученой степени, ученом звании; сведения о повышении квалификации и переподготовке; сведения о трудовой деятельности и стаже; сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки и записях в ней; сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу; сведения о временной нетрудоспособности работников, больничных листах; сведения о социальных льготах и о социальном статусе в т.ч. сведения об инвалидности и иждивенцах; сведения о доходах; сведения о документах, удостоверяющих право трудовой деятельности на территории РФ, о постановке на миграционный учет; миграционная карта; сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях; рост, размер одежды/обуви; корпоративный адрес электронной почты; материалы по аттестации и оценке, расследованию и учету несчастных случаев, внутренним служебным расследованиям; данные водительского удостоверения; сведения о транспортном средстве; сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер и иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных разделом 4 настоящей Политики.
8.2.2 Физические лица, являющиеся близкими родственниками работников Общества. Состав обрабатываемых данных:
— фамилия, имя, отчество; степень родства; дата рождения; место работы/учебы; должность; адрес жительства, контактные телефоны (мобильный, домашний).
8.2.3 Физические лица, подавшие резюме на соискание вакантной должности/профессии. Состав обрабатываемых данных:
— фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; контактные данные; сведения об образовании, опыте работы, квалификации; иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
8.2.4 Физические лица, с которыми заключён ученический договор, а также студенты и учащиеся, проходящие практику. Состав обрабатываемых данных:
— фамилия, имя, отчество; адрес места жительства; паспортные данные; номер контактного; образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации.
8.2.5 Физические лица, направленные в Оператор в служебную командировку. Состав обрабатываемых данных:
— фамилия, имя, отчество; место работы; должность; пол; дата рождения; гражданство; паспортные данные (дата выдачи, серия, номер, кем выдан); контактный телефон.
8.2.6 Физические лица, осуществляющие выполнение работ, оказание услуг и заключившие с Операторм договор гражданско-правового характера. Состав обрабатываемых данных:
— фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; контактные данные; замещаемая должность; индивидуальный номер налогоплательщика; номер расчетного счета; иные персональные данные, необходимые для заключения и исполнения договоров.
8.2.7 Физические лица, являющиеся представителями/работниками заказчика, контрагентов, субподрядчиков, поставщиков и других физических и юридических лиц, имеющих договорные отношения с Операторм. Состав обрабатываемых данных:
— фамилия, имя, отчество; паспортные данные; контактные данные; замещаемая должность; иные персональные данные, предоставляемые представителями, необходимые для заключения и исполнения договоров.
8.2.8 Иные физические лица, выразившие согласие на обработку Оператором их персональных данных или физические лица, обработка персональных данных которых необходима Оператору для достижения целей обработки, предусмотренных в разделе 2 настоящей Политики.
8.3 Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность), с целью идентификации личности, не осуществляется.
8.4 Обработка Оператором специальных категорий персональных данных, касающихся состояния здоровья, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Условия обработки персональных данных
9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
9.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
9.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
9.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).
9.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
- Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора zakaz@profrol.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора zakaz@profrol.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
- Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
- Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
- передача (распространение и предоставление) персональных данных
12.1 Передача персональных данных, обрабатываемых Оператором, третьим лицам (включая надзорные, правоохранительные органы) возможна
только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора, либо в случае согласия субъекта персональных данных.
12.2 Трансграничная передача ПДн, на территорию иностранных государств может осуществляться Операторм в соответствии с положениями ст. 12 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». При этом, Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязано убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
12.3 Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защитой прав
субъектов персональных данных, может осуществляться только в случаях:
- наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную
передачу его персональных данных; - предусмотренных международными договорами Российской Федерации;
- предусмотренных федеральными законами, если это необходимо в целях защиты основ
конституционного строя Российской Федерации, обеспечения обороны страны и
безопасности государства; - исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
- защиты жизни, здоровья, иных жизненно важных интересов субъекта персональных
данных или других лиц при невозможности получения согласия в письменной
форме субъекта персональных данных.
12.4 Распространение персональных данных субъекта, возможно только при оформлении соответствующего Согласия на распространение персональных данных, которое оформляется отдельно от иных согласий. Данное согласие должно содержать перечень сведений, разрешенных к распространению среди неограниченного круга лиц.
Распространение персональных данных, обрабатываемых Оператором, возможно в случае использования информационных ресурсов Оператора в сети интернет (телефонные справочники, web-сайты и т.п.)
12.5 Предоставление персональных данных, обрабатываемых у Оператора, возможно в следующих случаях:
- осуществление работниками должностных обязанностей, связанных с обработкой персональных
данных в рамках исполнения законодательства Российской Федерации.
- Конфиденциальность персональных данных
13.1 Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
13.2 При работе с документами и сведениями, содержащими
персональные данные, работниками Оператора соблюдается принцип
конфиденциальности персональных данных.
13.3 Оператором принят комплекс мер по соблюдению требований
конфиденциальности персональных данных в процессе их обработки, которые
позволяют обеспечить:
- ограничение
доступа к персональным данным, обрабатываемых Оператором; - предотвращение
разглашения конфиденциальной информации; - выявление
нарушений режима конфиденциальности; - пресечение
нарушений режима конфиденциальности; - привлечение
лиц, нарушающих режим конфиденциальности, к ответственности.
13.4 При трудоустройстве каждый
работник Оператора подписывает обязательство о неразглашении
конфиденциальной информации, включая персональные данные. Обязательство о
неразглашении персональных данных сохраняется за работником Оператора и при расторжении
трудового договора в течение трёх лет.
13.5 В должностных инструкциях работников Оператора,
установлена ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение
установленных у Оператора порядка и условий работы со сведениями
конфиденциального характера, содержащими персональные данные.
- Заключительные положения
14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты zakaz@profrol.ru.
14.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
14.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://profrol.ru/privacy-policy/.Субъект персональных данных обязан выполнять требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
14.4 Настоящая Политика является внутренним нормативным документом Оператора.
14.5 К настоящей Политике обеспечивается неограниченный
доступ.